Meldung / Sicherung einlesen

Hier können sie die aktuellen Daten Ihres Vereins aus einer Excel-Datei oder einer aus dem Vereinsprogramm erstellten Meldung einlesen. ACHTUNG: Beim Import wird die vorhandene Datenbank gelöscht und mit den Daten aus der Excel-Datei überschrieben.

Schalter	Funktion
	Hierüber können Sie eine Datensicherung vom Server wieder einlesen.
	Hierüber können Sie eine Meldedatei aus alten Version des Desktop-Programms oder die Excel-Vorlage einlesen.
	Hierüber können Sie die Excelvorlage zum Einlesen herunterladen.

Daten importieren

Um Daten zu importieren, laden Sie die Excel-Vorlage über

herunter.

Die Vorlage enthält die drei Karteikarten Vereinssatz, Personensatz und Legende.

Im Vereinssatz tragen Sie Ihre Vereinsdaten ein. Im Personensatz tragen Sie Ihre aktiven Mitglieder ein. In der Legende stehen die Erklärungen zu den Feldern im Personensatz.

Felder mit einem roten Dreieck in der Ecke haben einen Hinweis, den Sie öffnen können, wenn Sie mit der Maus auf die rote Ecke gehen.

Vereinssatz ausfüllen

Füllen Sie den Vereinssatz aus und achten darauf, dass blaue Felder Pflichtfelder sind, die ausgefüllt werden müssen.

Personensatz ausfüllen

Tragen Sie nun Ihre Personen ein. Blaue Felder müssen ausgefüllt werden. Grüne Felder werden nur benötigt, wenn die Person ein Funktionsträger ist.

Eine Beispieldatei mit Daten erhalten Sie auch unter https://www.verein24.de/download/Meldung 2.0 mit Beispieldaten.xlsx

Bitte achten Sie darauf, dass Sie den Mitgliedern auch immer einen Vereinsbereich wie das Stammorchester zuweisen, da die Angabe eines Vereinsbereichs ebenfalls Pflicht ist. Dazu tragen Sie im gewünschten Bereich einfach ein Startdatum ein. Das kann z.B. das Datum aus der Spalte "Status seit" sein.

Nachdem Sie die Daten in der Exceldatei eingetragen und gespeichert haben, gehen Sie im Programm auf

Klicken Sie nun die ausgefüllte Excel-Datei an und gehen dann auf

Sollten die Daten vollständig sein, erhalten Sie die Meldung, dass die Daten dem Standard entsprechen, die Sie mit

schließen können.

Wenn die Daten noch nicht dem Standard entsprechen, wird noch das Importprotokoll mit den nötigen Hinweisen geöffnet, was noch zu ergänzen ist.

Ergänzen Sie nun in den jeweiligen Verwaltungen noch die fehlenden Daten. Sollte der folgende Hinweis im Protokoll erscheinen, haben Sie vergessen die Vereinsbereiche in der Importdatei anzugeben.

Ergänzen Sie diese noch in der Datei und wiederholen den Import oder gehen im Menü auf Einstellungen und Korrekturfunktionen. Dort wählen Sie dann

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