Um ein Dokument im Reporter zu erstellen, muss nicht unbedingt der Assistent verwendet werden, sie können die aus manuell erledigen. Um Dokumente mit manuell zu erstellen, beschäftigen Sie sich bitte auch mit der Datenstruktur der Datenbank.

 

Beispiel: Mitgliederliste mit den Namen und Filter nach Status

 

Inhalt:

 

 

Neues Dokument erstellen

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Legen Sie als erstes im Reporter z.B. eine neue Tabelle an. Dazu wählen Sie den Ordner, wo das Dokument erstellt werden soll und klicken dann auf .

 

Wählen Sie "Tabelle / Liste" und bestätigen die Auswahl mit .

 

Geben Sie einen Namen für das Dokument ein und bestätigen die Eingabe mit .

 

2. Datenquelle bearbeiten

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Klicken Sie unter "Datenquelle - Liste - Abfrage" auf .

 

a. Tabelle auswählen

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Gehen Sie als erstes im Reiter "Tabellen" auf .

 

Wählen Sie nun die Tabelle COMPersonen und klicken auf und schließen die Maske dann wieder.

 

b. Felder auswählen

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Klicken Sie nun auf den Reiter "Felder". Hier Sehen Sie, dass bereits COMPersonen.* in den Feldern enthalten ist.

 

Wenn Sie auf "Vorschau" klicken, erkennen Sie, dass der Eintrag "COMPersonen.*" bewirkt, dass alle Felder (*) aus der Tabelle "COMPersonen" in der Liste angezeigt wird.

 

Um nur die gewünschten Felder anzeigen zu lassen, gehen Sie wieder zurück auf "Felder".

 

Hier können Sie nun die gewünschten Felder (Nummer, Vorname, Name) aus der Liste auswählen und dann mit einfügen.

 

Sie können auch nach Felder suchen und diese dann anklicken und über einfügen.

 

Wenn die gewünschten Felder eingefügt sind, kann COMPersonen.* ausgewählt und über entfernt werden.

 

3. Vorgefertigte Filter verwenden

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Um einen Filter einzufügen, gehen Sie nun auf "Vorgefertigte Filter".

 

Hier wählen Sie als erstes das Feld "Nummer" aus, da es für die Filter benötigt wird.

 

Klicken Sie nun auf .

 

Wählen Sie den gewünschten Filter aus und klicken auf . Für das Beispiel verwenden wir den Filter "Personen - Status".

 

Nun können Sie den Filter einstellen und die Auswahl mit bestätigen. Flexibler bleibt die Liste mit der Auswahl "Angaben bei jedem Aufruf vom Benutzer anfordern".

 

4. Sortieren

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Um die Liste alphabetisch zu sortieren, gehen Sie in den Reiter "Sortieren".

 

Hier fügen Sie über die Felder "Name" und "Vorname" ein.

 

5. Vorschau

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Nun können Sie sich über den Reiter "Vorschau" die Ergebnisse Ihrer Einstellungen ansehen.

 

Der eingerichtete Filter wird aufgerufen. Stellen Sie den Filter wie gewünscht ein und bestätigen die Auswahl mit .

 

In der Vorschau sehen Sie nun das Ergebnis Ihrer Arbeit. Bestätigen Sie die Erstellung mit .

 

6. Daten als PDF oder CSV-Datei abrufen

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Die Liste kann nun über abgerufen werden oder mit als CSV-Datei exportiert werden.

 

Um diese Liste nun um E-Mail-Adressen und Telefonnummern zu erweitern, fahren Sie mit dem Artikel Dokument um Untertabellen erweitern fort.

 

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