Hier erfahren Sie, wie Sie zusätzliche Rechnungsvorlagen anlegen. Zusätzliche Rechnungsvorlagen werden über ein zusätzliches Kürzel im Namen der Rechnungsvorlage angesteuert.

 

Die Vorlagen finden Sie im Reporter 2.0 im Ordner \Vorgefertigte\Dokumente zu Schaltern\Rechnungen. Es gibt fünf Vorlagen für die Rechnungen und Zahlung.

 

Name	Beschreibung
Rechnung Barzahlung	Rechnungsvorlage für die Zahlungsart Barzahlung
Rechnung SEPA-Lastschrift	Rechnungsvorlage für die Zahlungsart Lastschrift / Gutschrift (SEPA)
Rechnung Überweisung	Rechnungsvorlage für die Zahlungsart Überweisung
Zahlung Barzahlung	Zahlungsvorlage für die Zahlungsart Barzahlung
Zahlung SEPA-Überweisung	Zahlungsvorlage für die Zahlungsart Lastschrift / Gutschrift (SEPA)

 

 

Klicken Sie auf , um die Rechnung in die eigenen Dokumente zu übernehmen.

 

Als Administrator haben Sie nun die Möglichkeit auszuwählen, für welchen Benutzer die Rechnungsvorlage gespeichert werden soll.

 

Wenn die Vorlage für alle Nuzer zur Verfügung gestellt werden soll, wählen Sie "Alle Benutzer".

 

Tragen Sie im Namen für das Dokument nun das gewünschte Kürzel Bsp. "_Jahresrechnung" ein.

 

Klicken Sie zum Speichern nun auf .

 

Um die Rechnungsvorlage anzupassen, klicken Sie nun unter "Brief - Serienbrief" auf .

 

Nun sind Sie im Texteditor und können die Rechnung wie jeden anderen Brief auch anpassen. Für das Tutorial haben wir die Überschrift in der Rechnungsvorlage auf "Jahresrechnung" abgeändert.

 

Wenn Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf .

 

Sie können die entweder direkt beim Erstellen der Rechnung eintragen...

 

...oder auch nachträglich in der fertig erstellten Rechnung ergänzen, damit dann Ihre zusätzliche Rechnungsvorlage beim Druck verwendet wird.

 

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